情報はノート１冊に　

情報は１冊のノートに　

「情報は１冊のノートにまとめなさい」という本が、ベストセラーになりました。「100円でつくる万能『情報整理ノート』情報は１冊のノートにまとめなさい」というのが、長いタイトルですが、正式な名称です。簡単で、誰でも使える、どこでも使える、ローテクな情報整理方法、というのが、うたい文句となっています。著者の奥野宣之さんは、業界紙の記者で、かつ、雑誌、フリーペーパーの記事も手掛け、一人で原稿執筆や写真撮影をこなしているそうです。そうした仕事を通じて、効率的に取材メモや関連情報を管理する手法の開発に余念がないのだそうです。今回は、そうした貴重な体験を踏まえた、机上の空論ではない情報整理術が、公開されており、たいへん参考になると思います。

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情報はノート１冊に　時系列に　

使用するのは、どこの文具店でも手に入る、１００円で販売しているＡ６判のノートです。基本は、とにかく、このノートに情報を時系列に収めていくことです。書き込んでもいいし、メモを貼り付けてもいいし、レシート、写真、パンフレットなどもとにかく、日付順、時間順に書いたり張ったりしていくわけです。一切分類したり、ノートを使い分けたりしてはいけないことになっています。というのは、後から情報を検索する際のキーとなるのが、とにかく、日付や時間だからです。

情報は１００円ノートに一元化　

大切なのは、情報を一元化することだというのが、著者の主張です。情報を一元化する＝１００円ノートに集約する、ということで、収集したすべての情報が必ず１００円ノートのどこかに存在するということになります。少なくとも、どこに保管したか分からない、何にファイリングしたか分からない、というような事態にはならないでしょう。また、自分なりに情報の分類や整理方法をあらかじめ決めておいても、実際に使用する段階では、必ず、分類不能のもの＝その他のものが発生してしまいます。なぜＡ６判の１００円ノートかというと、大きめのポケットに入れられるぎりぎりのサイズで、いつでもどこでも携帯できること、Ａ版なので、折りたためばたいていの資料が貼り付けられること（一般的なＡ４版なら２回折りたためば収納可能）、コンビニ・文具店などほぼどこでも販売していること、値段が安いこと、将来的にも販売が継続される可能性が非常に高いこと、などがメリットとしてあげられています。

パソコンの検索機能　

ローテクとうたわれていますが、実は、パソコンと組み合わせて使用することが前提となっています。さすがに、１００円ノートを時系列に使って保管していくだけでは、ノートはどんどん増えていくので、後から検索するのは、かなり大変そうに思えます。そこで、ノートに記入・貼付・保管した情報に、日付・時刻・タグ（見出し）・キーワードなどをつけて、表計算ソフトなどに入力していき、これを検索することで、基となるノートの情報にたどり着くというのが、この整理方法の肝になります。こうしたパソコンとの連携をとるためには、それなりの工夫や手間がかかるもので、その方法もこの本の中で紹介されており、大変興味深く読みました。このような、後々の情報検索のための作業をいとわない人にとっては、大変有効な方法だと思います。

ナナのＨＰで無料ダウンロードも　

仕事上で、非常にたくさんの情報を扱わねばならず、しかも、後から検索したり、利用したりすることが、頻繁にある人にはたいへん有効な方法だと思います。出版元のナナ・コーポレート・コミュニケーションのホームページでは、本書で紹介されている著者のスケジュール表などの無料ダウンロードサービスも実施していますので、活用してください。

ちなみに、私も、実際に本書と１００円ノートを購入し、１か月ほど取り組んでみましたが、使用方法が徹底できずに、途中でギブアップしました。失敗した原因は、一元管理が徹底しなかったことです。とにかく、情報は、１００円ノートに入れ込むということが大切で、たとえば、もらったレシートをとりあえず財布に入れて、後で整理しようと思っていると、次の情報が発生して、時系列管理が崩れていくということで、いやになってしまいました。それから、データベース化という点で、手間がかかるのもめんどくさがり屋としては、つまずきの元でした。

情報はノート１冊に